Glossário – Termos iniciados com a letra I

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Impressão

O tema objetiva alcançar mais eficiência na gestão das impressões (aquisições de equipamentos e suprimentos ou outsourcing), tendo em vista o impacto da implantação dos processos administrativos e judiciais eletrônicos. Para o monitoramento dos processos relativos a esse tema, pode haver necessidade de realização das ações seguintes:

  • calcular a quantidade de impressões por usuário;
  • calcular a quantidade de usuários por equipamento;
  • diminuir a quantidade total de impressoras e impressões;
  • aumentar a quantidade de impressões por equipamento, ou seja, evitar impressora ociosa.

 

GAI – Gasto com aquisição de impressoras

Definição: despesa realizada com a aquisição de equipamentos de impressão. Considera-se evento gerador a data da aquisição.

Unidade de medida: reais

Periodicidade da apuração: anual

PLS-Jud: preencher

 

GAS – Gasto com aquisições de suprimentos

Definição: despesa realizada com a aquisição de suprimentos de impressão como cartuchos de tinta, toners, fitas de impressão, entre outros, com exceção de papel adquirido pelo órgão. Considera-se evento gerador a data da requisição do material pelas unidades.

Unidade de medida: reais

Periodicidade da apuração: anual

PLS-Jud: preencher

 

GCO – Gasto com contratos de terceirização de impressão

Definição: despesa realizada com o pagamento de serviços de terceirização (outsourcing) de impressão e reprografia (incluem-se equipamento, manutenção, impressão por folha e suprimentos, bem como papel, conforme o contrato). Considera-se como evento gerador a data da assinatura ou renovação do contrato.

Unidade de medida: reais

Periodicidade da apuração: anual

PLS-Jud: preencher

 

PEI – Performance dos equipamentos instalados

Definição: quantidade de impressões em relação ao total de equipamentos instalados.

Unidade de medida: impressões/equipamento

Periodicidade da apuração: anual

PLS-Jud: cálculo automático

Fórmula: PEI = QI/QEI

  • QI (quantidade de impressões)
  • QEI (quantidade de equipamentos de impressão)

 

QEI – Quantidade de equipamentos de impressão

Definição: quantidade de equipamentos de impressão, próprios ou locados, instalados ao final do ano. Incluir os equipamentos utilizados nos contratos de serviços de impressão e reprografia. A unidade responsável pela informação é a executora do contrato ou a gestora das impressoras.

Unidade de medida: equipamentos

Periodicidade da apuração: anual

PLS-Jud: preencher

 

QI – Quantidade de impressões

Definição: quantidade total de impressões realizadas nos equipamentos do órgão, sejam próprios ou locados. Incluem-se as impressões oriundas dos contratos de serviços de impressão e reprografia.

Unidade de medida: impressões

Periodicidade da apuração: anual

PLS-Jud: preencher

Gestor Responsável: Assessoria de Gestão Socioambiental +